Case Study
経費精算SaaS導入事例3選｜中小企業の時間削減効果を比較
2026/5/8 · 編集部
この記事で解決できること
「経費精算のSaaS導入を検討しているが、実際に中小企業で何時間削減できるのか数字が見えない」——そう感じている経営者・経理担当者に向けて、本記事では規模・業種の異なる3社の導入事例を紹介します。ツールごとのbefore/after数値と選定理由を整理し、自社に近いケースから判断材料を得られる構成にしています。
課題と背景：中小企業の経費精算はなぜ非効率になるか
中小企業の経費精算業務には共通した構造的な課題があります。
- 領収書の紙管理：社員が月末にまとめて提出→経理担当が手入力→承認者が押印
- 入力ミス・抜け漏れ：電子化されていないため確認コストが高い
- 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応：2026年現在、紙運用のままでは法令リスクが増大
従業員30名規模の企業でも、経理担当者が月次で10〜30時間を経費精算処理に費やしているケースは珍しくありません。SaaS導入の主な効果は「OCRによる入力自動化」「ワークフローの電子化」「会計ソフトへの自動仕訳」の3点に集約されます。
事例1：freee経費精算｜スタートアップ・IT企業（従業員18名）
ツール選定の経緯
東京都内のITサービス企業（従業員18名）では、創業時からfreee会計を利用していました。経費精算は社員がExcelに入力して経理へメール添付する運用で、月末に経理担当1名が2〜3日かけて集計・仕訳していました。
freee経費精算を選んだ理由は明確です。すでに使っているfreee会計とのネイティブ連携により、仕訳の二重入力が不要になる点が最大の決め手でした。価格も1ユーザー880円/月（記載時点の公開情報。最新は公式サイトで要確認）とスモール企業向けに設計されており、初期費用不要・30日無料トライアルで始められることも後押しになりました。
導入プロセス
導入期間は約2週間。freee会計のアカウントがすでにあったため、連携設定は1日で完了しました。社員への操作説明はオンラインで30分程度のセッションを1回実施し、スマホアプリからの領収書撮影方法を共有するだけで定着しました。
導入後の変化
| 指標 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 月次経費精算処理時間（経理） | 約22時間 | 約6時間 |
| 承認リードタイム | 平均5営業日 | 平均1営業日 |
| 月末の残業時間 | 月8〜10時間 | ほぼゼロ |
| 仕訳入力ミス件数 | 月3〜5件 | ほぼゼロ |
月間約16時間の削減を達成。freee会計への自動仕訳連携で、月次決算の締め作業も2日早まりました。
担当者の声
経理担当の田中さん（仮名）はこう話します。「以前は月末が怖くて仕方なかったのですが、今はリアルタイムで申請状況が確認できるので精神的な余裕が全然違います。スマホで撮って送るだけという手軽さが社員にも好評で、提出遅れがほぼなくなりました」
同じ課題を持つ企業へのアドバイス
freee会計をすでに使っているなら、freee経費精算との連携は最優先で検討する価値があります。ただし、複雑な承認ルートが必要な場合（部署ごとに異なる上長ルートなど）は、連携先がfreee周辺に限られる点を事前に確認してください。
事例2：ジョブカン経費精算｜小売業（従業員35名・店舗3拠点）
ツール選定の経緯
関東近郊で食品小売業を営む企業（従業員35名・3店舗）では、各店舗の店長が月次で経費を紙に記入し、本部に郵送する運用でした。本部経理が届いた書類を確認してから入力するため、タイムラグが発生しやすく、インボイス番号の確認漏れも課題でした。
ジョブカン経費精算を選んだ理由は価格と操作のシンプルさです。1ユーザー400円/月（記載時点の公開情報。最新は公式サイトで要確認）で初期費用不要、すでに導入していたジョブカン勤怠管理との連携もスムーズでした。店長層のITリテラシーにばらつきがあるため、UIの平易さを重視して選定しました。
導入プロセス
導入期間は約3週間。店舗スタッフ向けにスマホアプリの使い方マニュアルを1枚にまとめ、各店長に配布。本部経理での承認ワークフロー設定は管理者画面で2〜3時間で完了しました。30日の無料トライアル期間中に全員の操作確認を終え、そのまま本番運用に移行しました。
導入後の変化
| 指標 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 月次経費精算処理時間（経理） | 約18時間 | 約5時間 |
| 書類郵送コスト | 月2,000〜3,000円 | ゼロ |
| インボイス確認漏れ件数 | 月2〜4件 | ほぼゼロ |
| 経費申請から承認完了までの日数 | 平均7日 | 平均2日 |
月間約13時間の削減と郵送コストのゼロ化を実現。インボイス対応・電子帳簿保存法対応も同時に達成しました。
担当者の声
本部経理担当の渡辺さん（仮名）のコメントです。「店長から紙が届かないと何もできなかった状態から、スマホからリアルタイムで申請が上がってくるようになりました。月末に慌てることがなくなり、早期に集計できるので経営報告も早くなりました」
同じ課題を持つ企業へのアドバイス
複数拠点・現場業務がある中小企業には、ジョブカン経費精算のシンプルなUIと低価格帯は合いやすいです。ジョブカン勤怠・給与・労務をすでに使っているなら連携効果がさらに高まります。一方、連携先がジョブカンシリーズ寄りのため、弥生会計やSAPをメインで使う企業は連携設定の工数を事前に確認してください。
事例3：楽楽精算｜製造業（従業員80名）
ツール選定の経緯
東海地方の機械部品メーカー（従業員80名）では、営業・製造・管理の3部門で経費精算ルールが異なり、経理担当2名が月次で計28時間以上を費やしていました。勘定奉行との連携が必須要件であり、また電子帳簿保存法対応の証跡管理を監査法人から求められていたことが導入の直接的な契機でした。
楽楽精算を選んだ決め手は勘定奉行との公式連携対応と、国内導入実績の豊富さによる安心感です。初期費用と月額費用はジョブカンやfreeeより高めですが（初期費用10万円、月額3万円〜：記載時点の公開情報。最新は公式サイトで要確認）、複数部門に対応した柔軟な承認ワークフロー設定と、ISMSおよびプライバシーマーク取得のセキュリティ水準が決め手になりました。
導入プロセス
導入期間は約6週間。部門別の承認ルート設定と勘定奉行との連携テストに3週間を要しましたが、ベンダーのサポート対応が手厚く、専任担当者が週次でフォローアップしてくれたため、大きなトラブルなく本番移行できました。
導入後の変化
| 指標 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 月次経費精算処理時間（経理2名合計） | 約28時間 | 約7時間 |
| 仕訳連携のためのCSV手入力作業 | 月6〜8時間 | ゼロ |
| 電帳法対応書類の保管・検索時間 | 月3時間 | 約30分 |
| 監査対応時の証跡準備時間 | 年1回×8時間 | 年1回×1.5時間 |
月間約21時間の削減に加え、年次の監査対応コストも大幅に圧縮されました。
担当者の声
経理部長の鈴木さん（仮名）は次のように振り返ります。「正直、価格が高いと感じていましたが、勘定奉行との連携で手入力が完全になくなったのは想定以上の効果でした。電帳法の証跡管理も自動化されていて、監査のたびに書類を探し回ることがなくなりました。50名以上の規模なら費用対効果は十分出ると思います」
同じ課題を持つ企業へのアドバイス
従業員50名以上で勘定奉行・SAP・弥生など特定会計ソフトとの連携が必須の企業には、楽楽精算の投資対効果は高くなります。ただし10名以下のスモール企業にとっては月額コストが割高になるため、freee経費精算やジョブカン経費精算との比較を先に行うことを勧めます。
3ツールの導入効果まとめ比較
| ツール | 対象企業規模 | 月間削減時間（事例） | 最低月額（目安） | 会計連携の強み |
|---|---|---|---|---|
| freee経費精算 | 1〜50名 | 約16時間 | 880円/ユーザー | freee会計とネイティブ連携 |
| ジョブカン経費精算 | 1〜50名 | 約13時間 | 400円/ユーザー | ジョブカンシリーズ統合 |
| 楽楽精算 | 50〜300名 | 約21時間 | 3万円/月〜 | 勘定奉行・SAP・弥生対応 |
※料金はいずれも記載時点の公開情報。最新は各公式サイトで要確認。
自社に合うツールの選び方
Step 1：使っている会計ソフトを確認する
- freee会計を使っている → freee経費精算が最短で導入できる
- ジョブカン勤怠・給与を使っている → ジョブカン経費精算で人事系を統合できる
- 勘定奉行・SAP・弥生会計を使っている → 楽楽精算が公式連携対応で安全
Step 2：従業員規模とコスト感覚を照らし合わせる
- 10名以下：freee経費精算またはジョブカン経費精算が費用対効果で有利
- 11〜50名：3ツールすべてが対象範囲。承認フローの複雑さで選ぶ
- 51〜300名：楽楽精算の連携・セキュリティ水準が強みを発揮しやすい
Step 3：無料トライアルで現場検証する
freee経費精算・ジョブカン経費精算は30日間の無料トライアルがあります。実際の経費データをいくつか入力し、承認フローと会計連携が自社の運用に合うかを確認してから契約判断することを勧めます。
診断ツールを使うと、回答に応じて自社に合ったツールを絞り込めます。 → バックオフィス診断ツールを使う
経費精算カテゴリの全ツール一覧はこちら → 経費精算SaaS一覧
よくある質問（FAQ）
Q1. 電子帳簿保存法に対応していないツールはありますか？
本記事で紹介した3ツールはいずれも電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しています。ただし対応範囲や設定方法はプランによって異なる場合があるため、契約前に各社に確認してください。
Q2. 既存の会計ソフトに連携できるか不安です。どう確認すれば良いですか？
各ツールの公式サイトに連携対応一覧が公開されています。掲載のない会計ソフトについてはCSVエクスポートによる手動連携が可能なケースも多いため、サポートへの事前確認を勧めます。
Q3. 無料トライアル終了後に自動課金されますか？
freee経費精算・ジョブカン経費精算はトライアル後に自動課金となる場合があります。契約条件は変更されることがあるため、申し込み時の規約を必ず確認してください。
Q4. 導入にIT担当者は必要ですか？
freee経費精算・ジョブカン経費精算は管理者画面の操作が平易で、専任IT担当者がいなくても経理担当者が設定できるケースがほとんどです。楽楽精算は複雑なワークフロー設定を行う場合にベンダーサポートを活用することを勧めます。
Q5. 中途入社の社員への操作説明はどれくらいかかりますか？
3ツールともスマホアプリからの領収書撮影と申請が中心のため、操作説明は15〜30分程度が目安です。ジョブカン経費精算・freee経費精算はUIがシンプルで、マニュアルなしで使える社員も多いという声が現場から聞かれます。
まとめ
中小企業が経費精算SaaSを導入した際の月間削減時間は、本記事の3事例で13〜28時間に及びます。会計ソフトとの連携と承認ワークフローの電子化が主な効果源です。
- freee会計ユーザーの小規模企業 → freee経費精算
- ジョブカンシリーズ利用中・多拠点の中小企業 → ジョブカン経費精算
- 50名以上・勘定奉行など特定会計ソフトが必須 → 楽楽精算
いずれのツールも無料トライアルまたは資料請求から始められます。まず現状の月次処理時間を計測し、費用対効果を試算してから導入判断することを勧めます。
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